Кол-во просмотров с 06.11.24г. :: 35
Доброго времени суток. У нас линейка семинаров «Финансовый учет» и «Отчетность». Третье занятие, третий урок. Все продолжается. На прошлом занятии по финансовому моделированию мы продвинулись неплохо в части создания бизнес-процессов, описания бизнес-процессов, цифровки, описания, назвать даже не знаю. И мы этот файлик берем за основу и начинаем работать. Теперь переключаемся наши зелененькие вкладки на вкладочки с фактом, соображением факта. Значит, у нас получается так, что здесь что-то у нас тут сбилось. Да, у нас потоки сбились. Ну, это мы в следующий понедельник здесь поправим. Вот. Нас интересует сегодня факт, учет факта. И у нас, в общем-то, стоят перед нами такие три задачи. Первая задача — это формулы. Это формулы, которые нам позволяют подтягивать фактические данные в нашу систему отчетности, в наш учет и детализировать какие-то общие агрегатные статьи, детализировать по детализировать по тем или иным компонентам. я выбираю нижнюю строчку. что значит, если у нас есть какие-то затраты, вот если мы идем теперь в бизнес процессы, у нас здесь есть Закупки сырья и материалов. Закупки сырья и материалов. И вот эти вот самые закупки сырья и материалов, они разделяются у нас на основу, сырье, материал и упаковку. То, что у нас не нулевые вот эти вот строчки здесь возникают. Ну и понятно, что когда мы подтягиваем факт и хотим учитывать факт, непосредственно уже финансовым учетом факта заниматься, то нам необходимо, например, из карточки десятого счета выбрать потоки закупок, общие закупки показать и также их детализировать. Ну и понятно, что хотелось бы такую формулу написать, чтобы вот так же при копировании просто у нас подтягивалась структура вот этих вот себестоимостных затрат. Это раз. Второе. Нам необходимо отработать справочники. То есть нам необходимо создать структуру справочников, которая такая, что она автоматически будет сюда ставить соответствующие статьи. Ну, а третье – это то, что уже будет завтра. То, что у нас на финансовом контроле будет по линейке финансовый контроль. То есть если у нас здесь финансовый учет и отчетность, то на финансовом контроле, то есть завтра мы будем рассчитывать возраст и оборачиваем там закупок, продаж и так далее. Возрастные как бы системы. То есть у нас же у каждой операции есть дата. Соответственно, если мы что-то закупаем, у нас есть какая-то средневзвешенная дата, как по количеству, так и по деньгам. Если мы что-то продаем, у нас есть средневзвешенная дата продажи выбытия, ну и тем самым мы можем отслеживать, например, как долго на балансе у нас висят на складе те или иные материалы, как долго у нас происходит процесс оборачивания. Это третья составляющая, но это у нас уже не в рамках сети, финансового учета, это мы будем делать в рамках финансового анализа и контроля, то есть завтра происходить. А здесь наша задача пока что разобраться с формулами, которые у нас подтягивают факты. Одну формулу мы вот написали, но понятно, как нам прописывать детализацию, но сейчас мы позанимаемся дальше работой с выверткой. значит здесь вот у нас есть вот эти вот дополнительные столбики то есть вот у нас здесь сколько 11 столбиков это обработка карточки счета сама карточка счета у нас здесь получается 12 значит мы тогда берем вот эти вот пустые пустые строчки тоже 12 берем пустые толпы один пустой столбец захватываем да берем 12 давайте так подкрасим вот так подкрасим вот это у нас будет обработка и давайте мы еще возьмем вот здесь вот три столбика я так копирую уже вот сюда вставлять ставить скопированный и будем еще добавлять различные обработчики значит это у нас п5 делаем тоже так здесь у нас шрифт вот такой мы возьмем такого цвета а здесь у нас будет следующего ручки иногда иногда нам необходимо следующее вот например мы смотрим вот сюда там какой-нибудь продукт плавленый глиноземный, констовары, тиски, что-то еще. Что если мы, например, хотим, вот здесь вот есть круг, круг керамический, круг лепестковый, круг абгир. А мы, например, желаем взять и посмотреть, в каких финансово-хозяйственных операциях у нас вообще присутствует круг. Вот давайте мы сделаем такой столбик, с помощью которого мы сможем такое отслеживать. Напишем так вот t, x, c, int – текст внутри. То есть, если у нас текст содержится где-то внутри, то как нам выявить те строчки, те финансово-хозяйственные операции, в которых у нас присутствует слово «круг». и допустим мы это можем потом в сводной таблице, ну как бы в сводной таблице это показывает, ну и тогда здесь запишут тоже вот это вот. Так, давайте здесь тоже сделаем толбец A, делаем ширина столбца единичка, там будем его использовать, столбце B. Так, давайте мы тоже здесь параметры дополнительно, сетку уберем, сетка не мешала нам. Так, сетку уберем. соответственно здесь вот как бы мы пишем так давайте тоже сюда добавить копируем ставим дополнительные столбики тоже сделаем здесь ширина столбца 1 ну на всякий случай обработчик нам если понадобится здесь мы сделаем звездочку и соответственно поставим поле txt, txt.in txtint назовем его. и здесь мы тоже, поскольку мы уже такое слово используем txtint, мы напишем равняется и сделаем прямую ссылку туда, где такое слово у нас используется. пишем f4. pvt. ну давайте сюда поставим слово круг. круг. и постараемся сделать так, чтобы подтянуть все финансово-хозяйственные операции, взять весь список, где используется слово «круг». Как это сделать? Значит, здесь вот у нас пишут, у нас здесь будет копировать P6, дальше P7, P8. Это пустые столбцы, мы их потом будем использовать. Значит, пишем следующую форму, пишем равно, равно. и давайте сделаем. я сначала запишу, потом объясню как это работает. пишем sum, если mn, sum, если kmn и суммируем просто по одной ячейке, по единичке. суммируем по единичке b2, b2. при этом вот так вот $b, $b, что у нас было. то есть мы держим столбец b, суммируем значит по единичке. Дальше, точка с запятой. Что дальше суммируем? У нас здесь, получается, три текстовых столбца. 1С – документы, 1С – аналитика ДТ, 1С – аналитика КТ. И вот мы прямо сюда просто идем, берем, суммируем, суммируем вот эту единичку. Но суммируем при условии, что в этой текстовой ячейке у нас находится слово, содержащее слово «круг». Мы также берем j2, j2. Теперь берем точку с запятой. Давайте мы j тоже будем держать в столбе j. И как нам написать симпатиз, что у нас данный текст содержит слово круг? Мы пишем, кавычка открывается звездочка, кавычка закрывается, значок объединения. Звездочка означает, что у нас может быть в начале вот здесь любой текст. Но дальше мы пишем, где-то внутри у нас содержится слово круг вот это вот мы наводим я один пвт сводной таблице в листе со сводной таблицей нажимаем на f4 потом делаем значок объединение и говорим что а в конце в качестве суффикта да у нас тоже может быть любой отрезок текста скобочку закрываем вот и тем самым если мы вот так вот просуммируем то давайте мы сейчас это Зайдем вот сюда, у нас слово круг используется в столбце K, вот здесь. Давайте вот сюда перенесем на столбец K и посмотрим, что вот эта сумма нам выдаст. Пишем Enter и протягиваем вниз. Мы протягиваем вниз и мы видим, что у нас единички появляются где? Если мы теперь вот эти вот единички посмотрим, где они у нас появляются, то у нас единицы появляются ровно там, где у нас написано слово круг. Там, где у нас нет слова круг, здесь какой-то брусок, то напротив бруска у нас стоит боль. Там, где круг, у нас стоит единица. Вот и у нас возникает понимание, каким образом нам необходимо здесь прописать формулу. Мы говорим, что если вот эта сумма равняется единице, единицы, то мы пишем, ну у нас три столбца, поэтому нам не важно либо здесь, либо здесь, либо здесь, либо в столбце j, либо в столбце k, либо в столбце l. Если у нас встречается слово круг, то мы должны, допустим, поставить единичку в нашем столбике text in. Пишем копировать, здесь пишем или, то есть у нас или или у нас в столбце j, или у нас... куда-то выпало, здесь у нас $k2, $j, $j, $j, двоеточие, $j, $j2, здесь у нас $k, двоеточие $k2. И вот мы получаем $j$k. А здесь что у нас? Почему не загорается? Так, $j понятно. А, равняется яичке. Здесь мы ставим точку запятой. Вот так вот, да, все. Вот он, $k тоже загорелся. И мы еще делаем одно условие на l, l, столбец l. то есть у нас либо в столбце g, либо в k, либо в l у нас, если присутствуют внутри слова круг, то тогда одно из этих выражений будет истинное, то есть будет равняться единичке. И тогда мы пишем, тогда мы пишем точка с запятой, в этом случае мы пишем единичку, а иначе пишем ноль. Ну и все, вот наша получается вот эта вот мы ее просто копируем и копируем до конца, копируем до конца и у нас здесь вот здесь у нас заканчивается специальная ставка вставить все ну и все вот мы получаем что у нас слово круг присутствует 383 раза в 383 операция у нас присутствует слово круг если мы теперь вот единичку вот так вот выберем возьмем то мы можем посмотреть, что у нас везде вот здесь вот круг-круг-круг, ну и так далее. Вот здесь вот круг и так далее. Вот. Ну, отлично. Значит, вот так вот мы можем это слово круг использовать. А если мы хотим сводные таблицы, то что мы делаем? Ну, давайте, во-первых, обновим, то есть сводные таблицы. Не удается открыть исходный файл, сводные таблицы. Урок 3 там проливали. Ну, хорошо, давайте мы еще раз. удалим здесь вот так удалим ну