Кол-во просмотров с 20.05.24г. :: 227
Приветствую вас, Сергей. Видимо, пока еще никто не подошел. Михаил. Ну и всем привет, кто будет слушать данное занятие. Так, мы продолжаем вымучивать наш отчет, пооборачиваем. Поэтому я сразу же к нему перехожу. Так, и... У нас здесь ситуация следующая. Мы, в принципе, неплохо вывели периоды оборачиваемости, более-менее подчистили в базе данных вводные данные. И теперь нужно понять, посмотреть, как с этим работать. У нас есть средневзвешенные даты выбытия. Под них мы получаем средневзвешенные даты закупки. Еще раз, что это означает? Разница или период между этими двумя датами, это есть период, сколько времени материалы провизжали на складе. Понятно, что логика у нас следующая, что если мы закупили какой-то материал, то рано или поздно мы за него заплатили, то есть отдали живые деньги. Материалы мы положили на склад. Если деньги у нас еще, не дай бог, какие-нибудь кредитные, то за то, что материал у нас лежит на складе и деньги мы отдали поставщикам, но от заказчиков через готовую продукцию мы еще не вернули деньги, они значит у нас, за них мы платим, да, ну и просто они отсутствуют. Если материал долго лежит, то может возникнуть ситуация, что он там теряет свое качество и возможно будет непригоден для того, чтобы создавать нашу продукцию. Короче говоря, оборачиваемость является важнейшим показателем, то есть это показатель эффективности во времени, то, что мы говорили по горизонтали. У нас две ключевые, два ключевых показателя, которые определяют эффективность бизнеса. Это по горизонтали, это скорость оборачиваемости, это время, за которое мы успеваем что-то закупить и продать, по вертикали, Это у нас наценка. Наценка, маржа, рентабельность и так далее. То есть это, грубо говоря, та добавленная стоимость, которую нам готовы заплатить наши покупатели за то, что мы такие хорошие, за то, что мы такие эффективные, за то, что мы такие и так далее. то, что мы такие качественные. ну и соответственно по каждому из этих направлений необходимо работать. ну и вот в данном случае вот это вот средние периоды оборачиваемости это принципиальный момент и именно с них начинается управление складом. То есть управление складом начинается с того, что мы определяем регламент. Сколько времени у нас максимально, какой максимальный срок у нас может находиться на складе каждая единица материалов, сырья и так далее. Каждая складская единица. Эти регламенты нам необходимо установить. Это кто-то говорит? значит эти регламенты нам необходимо установить ну и давайте мы их здесь пропишем значит вот в этом месте у нас где мы рассчитываем периоды оборачиваем все выбывших материалов у нас формула здесь простая, единая формула, просто разница между датой выбытия и датой закупки. И вот эти наши формулы, которые здесь, где у нас тут периоды оборачиваются, давайте мы здесь такую пометочку для себя сделаем, например, вот так вот. Типа как маркера. такую пометку сделаем. Михаил, добрый день. Ага, вижу. Значит, вот здесь вот у нас идет отсчет. Пооборачиваем. В принципе можно как-то его выделить, например. например, вот так. и здесь нам тоже закрасить других цветов. вот. значит, что нам здесь нужно для полной картины? понятно, что здесь бы нам желательно ввести регламенты. я вот в этом месте сотру вот эту десятку. нам здесь как бы это не нужно. и пропишем регламенты на оборачиваемость выбывших, на оборачиваемость на вот это вот как бы компоненты. То есть еще раз напоминаю, у нас мы еще получим потом общую оборачиваемость, которая состоит из двух компонентов. Это оборачиваемость выбывших в течение месяца, в течение периода материала и возраст остатков. Соответственно, допустим, у нас оборачиваемость выбывших, мы можем здесь написать, например, так. Пусть у нас будет... Ну, например, сделаем следующим образом. Пусть у нас период оборачиваемости выбывших материалов, например, общий 30 дней. Допустим, для сырья и материалов, например, у нас пусть будет 25 дней. Таро- и тарные материалы, к примеру, пусть там будет 40 дней. Ну, потому что там тару, тарные материалы, часто они легкие, там как бы это, их закупают, возможно, там сразу же на много месяцев вперед. Ну, какие-то запчасти, пусть там будет 60 дней лежат там, так скажем, да, ну и топливо пусть там, допустим, 10 дней, да. И вот у нас вот какая-то получается вот такая, ну и там все остальное здесь пусть будет там, ну, например, там, не знаю, 20 дней. остальное вот допустим такие вот заданы ориентир ну и тогда что мы должны сделать с точки зрения до настройки нашей системы точки зрения до настройки нашей системы мы можем написать мы можем сделать следующее условное форматирование, например, ставим так. условное форматирование создать правило форматировать только давайте так вот так вот сделаем выделяем и здесь пишем главное условное форматирование создать правило форматировать Форматировать ячейки на основании значений так. Использовать формулу для определения форматируемых ячеек. Форматировать значения, для которых следующая форма является истинной. И пишем формулу. Пишем равно. Формула начинается. Так, как нам здесь правильно сделать? мы говорим, что если у нас период оборачиваемости меньше вот этих 30 дней, то тогда мы окрашиваем, допустим, в зеленый цвет. если больше, то тогда в красный. пишем равняется. здесь, наверное, сейчас что-то я это... в которых следующая формула является... давайте сейчас еще раз начнем. давайте вот так вот сделаем. так, берем... ставим... наводим на ту ячейку, на которую... для которой мы хотим создать условное форматирование. Заходим в правило. Создать правило. Использовать формулу для определения форматируемых ячеек. Пишем равно и значение этой ячейки. Причем мы вот эти вот доллары здесь убираем в формуле. Пишем меньше, меньше либо равно, чем вот эти вот 30 дней. А, не-не-не, стоп. Если наоборот, больше либо равно. А, нет, все правильно. Если меньше либо равно, чем вот эти вот самые 30 дней, и здесь доллар убираем строки выкопировать вниз а если вправо то тогда у нас столбец должен быть закреплен вот зато значит формула у нас ну можно прям так вот дать обочки например да вот она формула наша следующая формула является истинной следующая формула является и тогда мы ставим формат и полужирный и делаем заливку пусть у нас будет заливка такая зеленая, а шрифт вот такой темно-зеленый. ok ok теперь если мы это дело скопируем вправо А, нет-нет-нет. Теперь следующее. Это первое правило. Теперь еще одно. Условное форматирование. Создать правило. Использовать формулу для определения форматируемых ячеек. Пишем. Равняется. Скобочка открывается. И теперь наша ячейка без долларов. Без долларов. Если значение строго больше, строго больше, чем регламентное количество дней. То есть мы выходим за регламент, нарушаем регламент. Если мы нарушили регламент, то мы пишем формат. Шрифт ставим, допустим, такой красный. А заливку мы сделаем вот так. Окей. Теперь копируем. специальная вставка формат отлично так форматы скопировали до 24 если вот здесь меньше 30 дней то здесь у нас зеленый здесь у нас красный да больше здесь ми там больше ну вот вот мы видим где у нас то нарушается не нарушается