Кол-во просмотров с 17.09.25г. :: 101
Ну и опять здравствуйте. В предыдущем видео, где был произведен общий обзор нашего веб-сервиса платежный календарь, мы упомянули о том, что можно подключать сотрудника. В данном видео мы как раз-таки покажем, как это можно производить. Значит, заходим в аккаунт. В аккаунте нужно посмотреть, что у нас сейчас подключено. Да, вот у нас подключена кампания, которую мы взяли для примера. Взяли электронный адрес помпсобакаприбавим.ру. И этот аккаунт у нас будет являться аккаунтом компании. Ну, а сам вот этот электронный адрес, как мы говорили, это электронный адрес и логин администратора данной компании. И если эта компания желает выделить дополнительного сотрудника, который будет работать в данном веб-сервисе, что для подключения сотрудники необходимо произвести следующие действия. Поскольку мы будем показывать это в одном и том же окне браузера, поэтому выходим, администратор выходит, то есть мы покидаем аккаунт, и теперь предположим, что сюда заходит в веб-сервис, заходит сотрудник. Компании видят окно регистрации и авторизации. Ну и, естественно, сотрудник должен зарегистрироваться и, соответственно, авторизоваться. Пусть электронный адрес сотрудника так и называется. Сотрудник. Собака. Прибавим. Это наш домен. Прибавим. Я уже говорил. Компанию ООО прибавим. Пароль. Некоторый пароль будет. Придумываем пароль. Сотрудник нажимает на кнопку авторизоваться. Вы зарегистрировались. Осталось проверить ваш email. Понятно, что сотруднику нужно зайти в электронный... в свой электронный ящик. Вот он заходит. Прибавим... Входим. Код для завершения регистрации в платежном календаре 519.843. Прописываем 519.843. Код из почты введен. Ок. Вам предоставлено 5 дней. Значит, если вы хотите, чтобы сотрудник более чем 5 дней мог работать в платежном календаре, то либо сотрудник сам должен заплатить за себя, либо ваша компания за него, то есть аккаунт необходимо оплатить, чтобы системно стабильно работать. Опять же, это у нас в обкладке оплата происходит. Далее. сотруднику необходимо подключиться к компании. В данном случае, когда он не подключен, он видит свой собственный аккаунт и сам сотрудник может, ну, я не знаю, может ввести, например, свои личные финансы, да, или может быть так, что сейчас жизнь пошла в том русле, что один и тот же человек может на аутсорсинге ввести несколько сразу же компаний. Ну, что, в принципе, позволительно в данном сервисе, и сотрудник может подключаться к нескольким компаниям. Ну, не одновременно, да, а просто может быть сотрудником нескольких компаний, ну и, соответственно, выполнять те или иные задачи, которые ему поставлены. Но, чтобы увидеть аккаунт той компании, к которой сотрудник подключен, ему необходимо выполнить следующие действия. Мы заходим в профиль. Ну, я не буду здесь вбивать компанию сотрудника, в кавычках так сказать, да, которую он сам для себя может ввести, имя этого сотрудника, ну, хотя имя, ну, давайте имя какое-нибудь введем, там у нас администратор Роман, здесь, ну, пусть будет, например, там, Сергей, да. Сергей, сотрудник Сергея. Сохрани. И вот сотрудник Сергей Желает подключиться к компании, ему нужно работать. Ну, и вот смотрим соответствующий параков в этом разделе «Профиль». Значит, здесь написано «Подключиться к компании». Если вы сотрудник компании, которая зарегистрирована, то для подключения к этой компании вам необходимо направить запрос ее администратора. Чтобы отправить запрос, необходимо вот здесь, в этом окошечке ввести логин или электронный адрес администратора. Ну, понятно, что если вас компания пригласила работать в данном веб-сервисе, да, и, так сказать, вы к сотрудникам компании в рамках платежного календаря, то вам необходимо узнать, под каким электронным адресом администратор зарегистрирован. Ну, мы это знаем, да, значит, мы вбиваем comf адрес администратора компании, com.tobacco, прибавим .ru и нажимаем на кнопку «подключить». Когда я сейчас нажму на кнопку «подключить», в аккаунт администратора этой компании, компании «Ромашка» у нас, да, называется, туда придет соответствующий запрос. Но на этом пока что, видите, написано «Запрос в компанию ООО «Ромашка» направлен». И здесь вот есть окошечко статуса ваших запросов. Понятно, что вы можете не в одну компанию, да, сотрудник может не в одну компанию, в несколько. Здесь будет несколько компаний, несколько окошек. И вот написано «Компания ООО «Ромашка», имейл, админа, комп, собака, прибавим, статус». Желтенький кружочек рассматривается. То есть и пока не согласовано, но и не отклонена заявка. Понятно, что если вы направили запрос не в ту компанию или по какой-то причине вы желаете снять эту заявку, можно нажать на отмену. Ну и, в общем, ждем. Теперь давайте мы выйдем. Сотрудник ждет, когда его подключим. Возможно, он может позвонить, сказать, что, ребята, подключите меня. Выходим. Что происходит у... админа, у администратора компании. Администратор компании заходит на своем устройстве, под своим логином, com.sobaka.pribaver.ru, вводит пароль, авторизуется и заходит в профиль. И в профиле Он видит обращение к вам, то есть обращение к администратору компании на подключение к вашей компании. В нижней следующей таблице отображены текущие запросы ваших потенциальных сотрудников. Понятно, что если мы точно понимаем, что вот этот вот сотрудник с электронным адресом, сотрудник с авакоприбави, точно является тем самым сотрудником, которому разрешило руководство доступ платежный календарь, то мы нажимаем на OK. Администратор нажимает, ну, либо может отказать, либо если кто-то очень назойливый, кто просто вот как бы в системе балуется и рассылает там какие-то свои запросы, можно поставить блок. Тогда такой аккаунт больше не сможет вас потревожить. Ну, мы пока что идем по положительной как бы стезе, да, когда у нас все везде OK. Значит, Администратор нажимает и говорит, да, принимаем сотрудника Сергея. Сотрудник принят в вашу компанию, вот здесь написано. Ну, и здесь, например, видно, что имя сотрудника Сергея, имейл сотрудника такой-то, и статус принято, то есть вы его приняли. Теперь важно, что сотрудник, он входит во внутрь вашей компании, да, то есть это внутри группы, так сказать. статус его, и вот здесь вот мы, когда заходим в раздел «Внутри групп», то здесь есть параграф, да, сотрудники и их доступы. Понятно, что одними из сотрудников являюсь я сам, как администратор, да, ну или вот тот администратор, который зашел под комп собакаприбавим.ру. А дальше написано, для каждого сотрудника, подключенного к компании, доступы в разделы «Инфо» и «Аккаунт» могут быть либо заблокированы, либо в статусе только «Чтение». Ну, это понятно. А далее здесь вот такие вот кружочки, на них можно нажимать. При предоставлении доступа к компании сотруднику сначала производится полный запрет. То есть для любого сотрудника, которого только-только зарегистрировали, для него в системе доступа включается статус «полный запрет». Ну, давайте я Сейчас выйду из аккаунта администратора компании и посмотрим, что видит сотрудник. Иду в логин, выйти. Теперь заходим в аккаунт сотрудника. Сотрудник. Прибавим. Сотрудник компании припавил точку.ru. Выбиваем пароль. Сотрудник авторизовался. И вот теперь сразу же, поскольку сотрудника перевели в статус действующего актуального сотрудника, здесь он видит следующие уже две как бы, два блока внутри. То, что он, как сотрудник, как аккаунт платежного календаря, он подключен, авторизован аккаунт, а также здесь возникает дополнительное окно, что вы можете подключиться к компании ООО «Ромашка». То есть, если сотрудник нажмет сейчас на «подключиться», то он перейдет туда. Значит, давайте посмотрим, во-первых, пока он не подключен. Ну, все выглядит ровно точно так же. Вот мы заходим в профиль. Единственное, что он смотрит, сотрудник смотрит на статус из запросов, и он видит – принято. То есть его в компанию «Ромашка» приняли. Хорошо? Ну, все остальное, как обычно, все выглядит, да. Здесь он, пока он не зашел в компанию «Ромашка», здесь он видит сотрудники их доступа. Это там, где он админ, Сергей админ. Вот, если бы у него была тоже своя какая-то здесь компания заведена, ну, и он бы туда своих сотрудников заводил, он бы видел здесь своих сотрудников. Но теперь возникает вопрос. А, ну и давайте вот еще что. Давайте зайдем в платежный календарь, и здесь в платежном календаре кнопки работают, здесь можно выбирать статью, поступление денежных средств в продажу, то есть можно просто работать как от лица своей собственной компании, вот этого сотрудника. Теперь давайте сотрудник подключится к компании. Вот он нажимает на кнопку «Подключиться к ООО «Ромашка». Вы подключились к компании ООО «Ромашка». Понятно, что теперь, когда сотрудник будет перемещаться по разделам, подразделами и так далее, то он уже не видит свою собственную компанию, если она там у него заведена. Он будет видеть компанию ООО «Ромашка», но в рамках тех доступов, которые ему предоставлены. А как я сказал, ему все доступы пока что заблокированы, его только подключили. Вот мы заходим в проект и видно, у вас нет прав на доступ в данный раздел, базовые статьи, у вас нет прав доступа. Видите, сотрудник переходит, перемещается, в тот же самый платежный календарь заходит, вот он остатки хочет посмотреть, у вас нет прав доступа. ДДС-ин, ДДС-аут, ну и всё, везде. Вот я куда ни захожу, у сотрудника нет прав доступа. Ну, сотрудник говорит, ребят, ну мне как, чтобы работать, вы мне там какие-то доступы дайте. Давайте предположим, что данному сотруднику сказали, что Сергей, твоя задача – заносить планы по платежам, вот это DDS out, то есть по оплатам. Все остальное будет, допустим, заблокировано. Ну, Сергей может, например, позвонить администратору, сказать, ребята, дайте мне права доступа, потому что мне сказали, что я должен буду под разделе DDS out работать, а он закрыт, у меня нет права доступа. Хорошо, давайте теперь выйдем из логина, из аккаунта сотрудника, выйти. Вот он выходит. Теперь заходим на сторону администратора компании. Addition.com. Собака. Прибавим. .ru. Заходит администратор. И ему сказали, что там администратор, пожалуйста, предоставьте доступ в оплаты, в работу с оплатами, вот это DDS-out, то, что называют. Хорошо. Администратор заходит, идет во внутри групп, и здесь, значит, что он это? Понятно, что если зелененький, вот здесь вот описано «красный», красный кружок — это полный запрет, и здесь вот нарисован красный кружок, написано «полный запрет». Зелёный — это полный доступ. Ну, понятно, что если мы вот здесь вот на зелёный нажмём, то мы предоставим доступы везде, то есть он сможет их видеть. И полный доступ — это означает, что и читать, и в том числе редактировать, ну, производить какие-то действия. Жёлтые — это только читать, только смотреть. Ну и, соответственно, вот смешанный доступ, это когда мы заходим в раздел и там в каких-то подразделах запреты, в каких-то подразделах там только читать, ну и так далее. Это, ну, такая смешанная может быть ситуация. У нас как раз-таки получается так, что в раздел платежный календарь мы ему доступ должны предоставить, но внутри в подразделы, только лишь один подраздел, мы ему должны предоставить доступ на работу, рабочий доступ. Нажимаем, значит, на изменения в систему доступа понесены. Мы говорим, что ему предоставляем смешанный доступ. Как только мы предоставляем смешанный доступ, ему дается, в этот момент ему дается только читать, возможность только читать. Соответственно, ну, например, инфо, аккаунт, пусть он там читает, допустим, да, а вот что касается платежного календаря, мы ему опять говорим смешанный доступ, нажимаем на смешанный доступ, и у нас здесь везде получается только читать и либо запретить, либо предоставить полный доступ. У нас получается так, что если мы ему не хотим предоставлять возможность чтения, да, там, тарифов, ой, тарифов Ну, инфу пусть там смотрит, читает, не проблема. Допустим, мы ему не хотим давать возможность смотреть остатки, мы ему не желаем предоставлять возможности смотреть DDS-скин, то мы ему это запрещаем. Нажимаем на красный кружок, изменяем систему доступа к несине, и мы видим, что полный запрет на остатки, полный запрет на DDS. на работу с поступлениями денег, а вот доступ под раздел DDS-out мы ему должны открыть. Открываем, нажимаем на зелененький светофорчик, на зелененький кружок, и у нас здесь вот DDS-out, полный доступ. Допустим, мы не хотим, чтобы человек видел полную картину по движению денег в компании, то есть мы его ограничиваем от самого платежного календаря, также мы его визуализации платежного календаря, полный запрет, ну а, например, доступ к подразделу DDS статьи мы ему даем только читать, то есть мы ему не позволяем вносить новые основания, например, пока что осторожничаем, но потом, если мы увидим, что он нормально работает, возможно, мы ему дадим полный доступ, чтобы он имел возможность вносить новые накладные, договора и так далее. Но пока что только чуть-чуть, допустим, вот так. Вот какая-то логика у нас есть в голове по поводу этого сотрудника. Мы распределили систему доступов. Ну и все, администратор выполнил свою работу. Давайте мы теперь покинем аккаунт администратора и заходим теперь под логином Сотрудника опять. Кто у нас теперь видит сотрудника? Сотрудник. Собака. Прибавим. Прибавим. Компания. Прибавим. .ru. И здесь вводим пароль. Сотрудник авторизуется. Понятно, что он сразу же подключается. Нажимаем на кнопку «Подключиться к Ромашке». Вы подключились к Ромашке, вот было написано. И далее, давайте посмотрим, зайдем вовнутрь игру. И что мы видим? Сотрудник Сергей видит себя. Он видит, что есть админ Роман, у него полный доступ, это понятно. А для себя, по поводу себя, он видит только информацию о том, что вот у него доступ в подраздел DDS out, полный доступ. Здесь везде красные кружки, то есть остатки, входящие платежи, календарь, визуализация, здесь везде красные кружки, у него там должен быть полный запрет. И вот только в DDS-статье, там где можно вносить или хотя бы смотреть основание, вот он может туда входить в режиме только чтения. То есть у него общий доступ, смешанный называется. Он это видит, то есть ему разрешили доступ, теперь он проверяет. Теперь он проверяет. Кстати, он здесь хозяйствующий субъект. Вот он видит, что ИП Романов РР, это вот входит в состав. То есть он видит информацию по компании Ромашки. Значит, идет платежный календарь, ему нужно работать. Проверяет, ДДС остатки, прав нет. DDS-in, прав нет. DDS-out, о, права есть. И вот он видит, выплаты зарплаты сотрудникам здесь введены. Ну, а ему, допустим, нужно там следующее что-нибудь вводить. Ну, давайте проверим. DDS-календарь, прав нет. DDS-графики, прав нет. DDS-статьи. Заходит, о, здесь есть. Но если он захочет добавить основания, то ему написано «Ваши права доступа в этом разделе только читать». То есть на кнопки он здесь нажимать не может. Посмотреть может, но внести новое основание не может. Просто любая кнопка ему прописывает, что «Ваши права доступа в этом разделе только читать». Ну, поскольку у него здесь права только в ДДСАУ, он сюда заходит и, допустим, ему надо внести, например, ИП Романов, с ИП Романов, допустим, производится выплата арендной платы там за офис. Он заходит в ИП Романов, допустим, вот смотрит, выбирает статью «Оплата расходов на содержание бизнеса», например, выбирает здесь накладная, а вот договор аренды, например, здесь. Он выбирает договор аренды, пишет, смотрит, какой номер у договора. Например, пишет договор номер А78. Дата начисления. Если мы, допустим, в сентябре живем, то на 30 сентября, так же как с зарплатой, мы начисляем. аренду, потому что мы ее, допустим, за сентябрь потребили, к примеру, аренда офиса, ну, например, там, не знаю, 80 тысяч рублей, и получателя денежных средств, это у нас арендодатель, да, и там пишем ООО, например, БЦ, бизнес-центр, ну, какой-нибудь там бизнес-центр, фортуна, например, да, вот мы, допустим, сидим в бизнес-центре фортуны, да, и вот арендодателю должны заплатить 80000 рублей. Добавить начисленную сумму. Как уже в предыдущем видео мы видели вот такое окошечко, что вы должны найти соответствующее начисление и установить, добавить условие оплаты. Нажимаем на условие оплаты, допустим у нас предоплата. Тогда мы, например, пишем, что стопроцентная предоплата за, допустим, 35 дней, ну, в месяц там максимум 31 день. Понятно, что мы за сентябрь должны были оплатить еще в конце августа. Ну, соответственно, 100% пишем за минус 35 дней. Здесь мы зануляем, естественно, и пишем «Сохранить». График оплат сохранен. Одна оплата, предоплата. Поскольку у сотрудника здесь полный доступ, он может посмотреть, как это все выглядит. Итак, если 30.09 будет начислена сумма 80 тысяч, то аванс должен был быть оплачен 26.08. Авансирование оплаты офиса. Ну и здесь написано, до планируемого начисления, до 30 сентября осталось 12 дней, сегодня у нас 17. Просроченная сумма авансов. Вот они начались, просрочки. Просроченная сумма авансов, то есть если в данном случае мы либо не заплатили, либо еще сюда в систему не внесли соответствующий платеж. Может быть и заплатили, но платеж, по сути, не внесли. Вот здесь просроченная сумма авансов 80 тысяч, срок просрочки 23 дня и так далее. Мы видим, что здесь просрочка. Человек, например, который отвечает за внесение Оплат, он, допустим, идет в бухгалтерию или если у него есть просто доступ к банку, он смотрит, например, а 26.08, допустим, оплатили. Или, например, не 26.08, а, допустим, 29.08. 30-е, это, кажется, была суббота. Допустим, 29.08 мы оплатили 80 тысяч, компания оплатила. Ну, тогда что он делает? Он берет и пишет «добавить», да, вот факт оплаты. А что у него здесь отображается? Видите, вот P авансы, просроченные авансы, он видит 80 тысяч просрочно. Понятно, что он здесь не может зайти в DDS графики, в DDS календарь, вот, но если туда войдет, допустим, сейчас давайте мы выйдем, выйдем из аккаунта сотрудника. Выйти. Сотрудник выходит, а мы хотим зайти через аккаунт администратора. Администратор что видит? Заходим через комп. Комп собака. Прибавим точка. Вводим пароль. авторизуется, и сразу же администратор, допустим, ведет платежный календарь. Ну, у него полные права, он заходит сразу же, допустим, в графики и, ну, видит здесь, что, допустим, там как-то поменялось, наверное, здесь что-то, да. А, давайте вот что сделаем. Мы заходим в DDS. Мы заходим, давайте в DDS календарь зайдем, и вот что мы видим, просроченный аванс, видите, вот 80 тысяч, оплата расходов на содержание бизнеса. При этом, если мы детально по контрагентам захотим посмотреть, давайте я писаю здесь без нулевых строк, вот так, то мы видим, то вот оплата расходов на содержание бизнеса, ООО БЦ Фортуна и как она здесь вошла, 80 тысяч у нас, как просроченные авансы. Если мы зайдем в DDS графики, то мы видим, вот у нас до этого, в предыдущем видео, у нас здесь было два столбика, у нас здесь был только остаток по ромашке и остаток по ИП Романов. А еще, видите, добавился просроченный аванс по БЦ Фортуна. Вот что у нас в виде администратора. Внесли данные и сразу же все по-другому стало. Тем самым, я так понимаю, что здесь увеличился кассовый разрыв. У нас кассовый разрыв был 97 тысяч. Стал на 80 тысяч больше, минус 177. потому что нам нужно еще, оказывается, учесть один платеж в 80 тысяч. Ну, вот таким вот образом у нас могут одновременно к компании подключаться несколько сотрудников. Более какие-то подробные нюансы по работе сотрудника в платежном календаре — это мы сделаем видео для вот этого раздела, для раздела аккаунт, наверное, да, вот где у нас раздел аккаунт. Мы, наверное, поподробнее потом еще какие-то, может быть, нюансы учтем, покажем, как вот эта вся система доступа более подробно работает, хотя она там интуитивно понятна. И, соответственно, внесение фактических данных в DDS-календарь — это тоже чуть позже. Ну, понятно, что Там все примерно аналогично будет. Если мы зайдем в DDS.AU, то здесь вот есть факт оплаты, добавить оплаты. Давайте со стороны администратора. Администратор может, например, сказать, что мы забыли и срочно сегодня внесли платеж. Допустим, сумма 80 тысяч. и вносим ее сегодняшним днем, например, 17 числом. И здесь нужно обязательно номер платежного поручения. Если вы нажмете на «Сохранить», то здесь будет написано «Ошибка заполнений». Если введена положительная сумма, то оба поля – дата и номер платежки – должны быть заполнены. Зачем номер платежки и дата? По номеру платежа и дате идентифицируется платеж. Соответственно, если вам нужен какой-то контроль, если у вас потом где-то какие-то остатки не будут сходиться, это будет говорить о том, что какие-то платежи не внесены. По крайней мере, по номеру этапе вы всегда сможете это проверить. К примеру, здесь номер платёжки 376 и пишем «Сохранить». Всё, платежи сохранены. И администратор, допустим, администратор по-быстрому... Куда это внес? А, здесь вот такая ситуация. Сейчас еще возникает один нюанс. Мы не видим перечень активных только оснований оплаты. Если мы то, что должны были оплатить, мы в полном объеме оплатили, то тогда мы уже это вот в этой табличке здесь не видим. В этих разделах DDS IN и DDS OUT у нас отображаются только лишь те начисления, которые не оплачены. То есть в DDS IN, в поступлениях денежных средств, здесь в качестве строчек отображаются те продажи или те начисления, за которые нам должны прийти денежные средства, по которым оплата не произведена в полном объеме. Если оплата произведена, то есть это, получается, основание неактивное, то есть оно просто попадает в календарь. Если мы теперь зайдем в календарь, то мы видим вот факт 17.09, по факту 80 тысяч оплачено. ООБЦ Портуна 80 тысяч оплачено. У нас был остаток на утро, сегодняшнего дня 302 тысячи, оплатили 80 тысяч, стало 222. Ну и, соответственно, если мы в графике зайдем, то вот мы видим, что у нас остаток 220 по ромашке, остаток по роману 80. И мы видим, что теперь у нас непросроченный аванс висит в качестве вот этого красненького столбика вниз. А у нас написано, факт, 80 тысяч оплата расходов на содержание бизнеса, то есть в ООО Бизнес Центр Фортуны. То есть мы увидели, что у нас просроченный аванс и, например, там вот сказали в бухгалтерию, что, ребят, надо срочно оплатить. Такую просрочку довели. Вот такие вот дела. Идем в TDS календарь. Да, здесь все это дело видим. Ну и вот так. Постепенно мы с вами знакомимся различными нюансами нашего платежного календаря. Таких нюансов еще будет много, поэтому порядка 20 видеозаписей, в общем-то, ожидается появление в ближайшее время. Мы постараемся максимально все вам показать. Все вот такие интересные особенности данного сервиса. На этом по вопросу устройства сотрудника с данными платежами календаря мы завершаем. Спасибо. Всего хорошего. До следующих встреч.