Кол-во просмотров с 23.04.24г. :: 231
Всем привет после долгого перерыва. Я думаю там по организационным моментам где-нибудь в среду, в пятницу я там что-нибудь скажу. Сейчас просто хотя бы немножко войдем в общий рабочий режим. И там посмотрим просто как, может быть, чуть побольше сделать каких-то времени занятий и так далее. Вот. А сейчас я просто сразу же, как это называется, в наше эксельевское болото запрыгну, чтобы по оборачиваемости там... Ну и в первую очередь я пробегусь так, чтобы вспомнить, что мы делали, где остановились. И у нас там последние где-то 2-3 занятия совсем затыки получались из-за того, что тяжелые файлы были. Я там нашел сейчас тот, который подчищен и должен работать. Ну, короче говоря, просто в рабочий режим входим и там потом посмотрим, так чтобы... Тут уже впереди и апрель закончится, май, там праздники, лето начинается. Поэтому так, чтобы хотя бы до лета какой-то, ну, еще кусок нормальный, какой-то объем пройти хотелось бы. Вот. Ну, пообсуждаем. Значит, перехожу к нашему файлику. Что мы делали? Мы начали формировать отчет по оборачиваемости склада. Такой полный широкий отчет, в котором должно быть видно все, скажем так. У нас есть база данных движений по складу. Обычный десятый счет. По дебету у нас идут поступления. Есть суммы по дебету, есть суммы по кредиту. Это то, что у нас по складу вытекает. Что-то поступает, что-то со склада уходит. Нам необходимо... Что такое оборачиваемость? Оборачиваемость состоит всегда из двух частей. Это если у нас за месяц или за какой-то период, за который мы формируем отчет по оборачиванию, если за этот период у нас что-то вышло со склада, то значит оно у нас когда-то зашло на склад, следовательно, мы можем найти средневзвешенный период, сколько это всё времени, всё, что вышло со склада, сколько времени оно лежало на складе. Это первая часть, первая составляющая общей оборачиваемости склада. Вторая часть расчетная для оборачиваемости склада – это возраст остатков на конец периода. из возраста остатков на конец периода и строка оборачиваемости всего того, что вышло за период, вкладывается понятие оборачиваемости склада за период. очень часто задают вопросы о том, что а что если за период не было продаж или там не было выбытий со склада, то как посчитать оборачиваемость? просто тогда оборачиваемая склада полностью равняется возрасту склада. вот и все. и здесь никаких проблем нет. это первое. это то, что мы уже говорили. вот этот файл, который сейчас здесь, я если правильно помню, то возможно, что в нем вот в этом отчёте не отображено всё то, что у нас было в последнем файле сделано, потому что мне пришлось, я только помню, мне пришлось отойти на несколько файлов назад, чтобы удалить здесь там львиную долю строк. У нас вот сейчас здесь получается почти 12 тысяч строк. а было почти 50 тысяч строк. Из-за этого у нас файл стал, из-за того, что мы там ставили достаточно большие формулы прописывать, но для этого мне пришлось отойти на пару-тройку шагов назад, и вполне возможно, что вот этот отчет, который мы здесь формировали, он не содержит в себе все то, что у нас было ранее, но в любом случае придется сейчас по нему пройти, просто вспомнить, посмотреть, что у нас где. Ну и давайте быстренько пробежимся. Значит, во-первых, стандартная схема датам рассмотрения. У нас вот есть верхняя, верхняя как бы шапка этого отчета, это укрупненный взгляд. склад здесь у нас соответственно как и с деньгами до остаток денег на начало периода или остаток материалов на начало периода потом поступление материалов выбытия материалов поток материалов поток это тоже самое что финансовый поток до поступления минус выбытия деньги или там поступление материалов минус выбытия здесь прям можно увидеть то что сколько поступило за период, минус сколько ушло за период. И получаем остаток материалов на конец периода. Теперь, что у нас здесь. Строчка остаток материалов на начало периода. Это достаточно простая строка. Если мы находимся внутри первого периода, то мы берем остатки на начало периода, которые вот здесь формируют. То есть у нас есть шапка нашего отчета, то есть укрупненный взгляд на движение по складу, и потом есть детализация. Соответственно, внутри детализации у нас также есть подробные остатки материалов на начало периода. ну и мы, в принципе, здесь вот прям задаем. То есть вот эти вот желтые поля здесь, если посмотреть, то здесь у нас прям числа стоят, да, суммы, денежную сумму стоят. 50 тысяч, 30 тысяч. Из-за того, что мы брали карточку счета десятого где-то какую-то там за 2000, в какой там год, за 2022 год, а данная компания в 2021 году работала, то понятно, что у нас здесь мог быть... мы и наблюдали некоторый перекос с начальными остатками по складу, поэтому, когда мы увидели минусы, то мы здесь не нули поставили, а там, где нам нужно, мы просто поставили типа входящие остатки, какие-то сделали, чтобы у нас склад не уходил вниз. Поэтому вот такие вот кругленькие у нас здесь цифры стоят. Там, например, 950 тысяч у нас было сырья и материалов. Старые этарные материалы ноль. Там у нас хватало закупок. Соответственно, там завчасти, топливо, 50 тысяч, 30 тысяч и так далее. Входящие остатки. Мы их прописали. И здесь еще прочие у нас материалы 200 тысяч стоят. Вот мы их расставили. понятно, что входящие остатки, вот если формулу посмотреть, формула говорит о том, что если мы находимся в первом периоде, то мы берем входящие остатки в целом по данному отчету за общий горизонт моделирования. А если мы находимся в периодах со второго и далее, то это у нас есть Входящий остаток на начало следующего периода есть. Исходящий остаток, остаток материалов на конец периода предыдущего. Остатки материалов на конец периода. Понятно, что это у нас есть остатки на начало плюс поток материалов. Тоже понятная вещь. ну и содержательная вещь это у нас конечно же поступление материалов и выбытие материалов и вот здесь вот мы начали считать средне взвешенные средне взвешенные по финансам до средне взвешенные финансовые даты выбытия материалов не знаю а ну здесь их нет пока что потому что у нас сейчас в базе данных для того чтобы, значит, как вот этот файл создавался, да, вот эта вот часть. На несколько шагов назад я просто отошел, взял предыдущий файл, там получилось удалить достаточно быстро все вот эти вот строки, которые не связаны с материалами, да, обрубить как бы вот этот вот низ. А потом я просто открыл наш последний файл и вставил вот просто первые там 10 строк, там первые 11 строк, формулы, которые мы прописали. Формулы пока что не протянуты, поэтому у нас вот здесь вот средневзвешенные даты выбытия материала все нулевые. Вот. Значит, что касается поступления материалов и выбытия материалов. В данном случае эти формулы простые, то есть они вот у нас в одну строчку. Это SUM, если m, n на примере поступления материалов. Мы суммируем по столбцу A в FBD, в базе данных движения всех операций. По столбцу A. Заходим сюда, смотрим, что такое столбец А. Ну, АА. Это сумма по дебету, то есть сумма поступлений. То есть мы суммируем по поступлениям с условием. С условием того, что это у нас по столбцу H и по столбцу Z. По столбцу H это P23, то есть, видимо, это вот десятый счет. столбец h там у нас просто указан номер счета. это 10 счет. то столбцу z это видимо тут субсчет или там что-то у нас. h и z давайте посмотрим. h и z. да вот у нас h это у нас соответственно счет. а z это счет по дебету. ну мы сейчас по счету счету дебета, категоризируем наши материалы. на самом деле мы уже хоть-то из прошлых разов поняли, что это не совсем верно, потому что у нас есть переброски. переброски по субсчетам, между субсчетами. ну чисто бухгалтерские там технические проводки, которые перекидывают с одного субсчета на другой субсчет и так далее. и получается путаница. то есть у нас материал может зайти как там не знаю сырье и материалы, а потом он может стать тарным материалом, потом куда-то перейти, потом прочие материалы куда-то и так далее. Получается так, что на самом деле, если задаваться целью создания корректного правильного отчета, то понятно, что нужно Нужно отслеживать не какие-то технически бухгалтерские вот эти вот характеристики типа субсчетов, а надо, конечно же, отслеживать категории. То есть если это там какая-нибудь фурнитура, то это одно, если это сырье, то это другое, если это бензин, то это третье, если это упаковочные материалы, то это четвертое и так далее. И если они перебрасываются по субсчетам бухгалтерами, то мы должны это как бы игнорировать. но сейчас у нас просто есть какая-то градация, мы взяли за основу градацию после списка. Нам это в принципе не важно для цели обучения, нам важно научиться прописывать формулы корректно. Я думаю, что когда мы все формулы пропишем, то поскольку у нас здесь есть название, У нас у всех материалов здесь есть конкретные названия. Мы все вот эти вот бруски, круги, ножи, зажимы, шайбы, мы это все потом раскидаем, например, по категориям разложим. И я просто покажу, как вот этот вот отчет перенастроить на правильные рельсы. То есть перенастроить его на реальные физические категории материалов. а пока что нам в принципе не важно. мы просто привязываемся к какой-то градации. хоть она и некорректна, но нам самое главное форму. ну и значит далее. то есть у нас счет, тот счет, который является на самом деле как бы привязкой к категории. и дальнейшую вот эти вот два условия.