Кол-во просмотров с 31.10.24г. :: 16
Доброго времени суток всем, кто появился. Приветствую всех. Итак, нашей темой продолжают оставаться умные справочники в Excel. Тема очень важная, поэтому мы начнем с этого. Наши справочники систематизируют, в общем, все номенклатурные моменты, все названия, и вообще, справочники, расставляют все по тем же полочкам, на которые мы будем раскладывать наши финансово-хозяйственные операции, а затем раскладывать их согласно отчету. Итак, сегодня мы сразу переходим к Excel. Опять же, как обычно, начинаем с чистого листа Excel. Чтобы не изобретать, так сказать, ну, не делать таких вещей, как написать product 1, product 2 и так далее, но все равно использовать какую-то номенклатуру, более или менее такая пожизненная номенклатура, тогда мы берем карточку десятого счета, десятую учетную запись бухгалтерского учета. Когда мы выполняем определенные заказы наших клиентов, то очень часто, когда необходимо отобразить фактическую активность на бухгалтерском счете, конечно, мы запрашиваем данные в бухгалтерии. И удобнее всего брать данные в виде таких учетных карточек счетов. Вот пример учетной карточки № 10 за 2020 год. Этим утром, Артем попросил меня прислать ему эту открытку, и я не сразу сообразил, что мы действительно можем скачать ее, так сказать, через чат. Если мы зайдем сюда, то у нас будет чат, а здесь у нас есть этот клип для прикрепления файлов. И, соответственно, я сейчас это сделаю, чтобы внутри чата был соответствующий файл, чтобы вы могли его взять. Итак, заходим сюда, я беру пример карточки 10-го аккаунта и пишу, что выкладываю для скачивания. Например, номер карточки 10, номер счета, номер учетной записи для работы в Excel. Нажимаем на OK. Соответственно, вот пример карточки. Если мы нажмем здесь, она появится. Вы можете скачать ее и использовать. Соответственно, файл, в котором мы работаем, Ну, здесь он пустой, поэтому я его никуда не помещаю, потому что он пустой. Наша задача - взять, то есть выполнить примерно те действия, которые действительно могут произойти в рамках вашей деятельности, например, в составлении каких-то отчетов, в проведении того или иного анализа. А что может произойти? То есть, если у вас, ну, наверное, самая распространенная бухгалтерская программа - это 1С. В программе 1S, отображаются все бухгалтерские операции, все финансовые операции, и, соответственно, если это произойдет в ближайшее время, то... Секундочку. Там я немного отвлекся. Если вскоре в бухгалтерском учете всегда будет, так сказать, самый большой массив информации о проведенных финансовых операциях, в то время как они будут отражены на счетах бухгалтерского учета, то это вполне возможно, или, так сказать, в большинстве случаев, для того, чтобы начать производить те или иные операции аналитика, основываясь на данных за прошедшие периоды, вы, скорее всего, обратитесь к бухгалтеру или зайдете в Odineska и сформируете отчет. Наиболее удобным отчетом для анализа типичных финансовых операций является загрузка карточки счета. Хорошо, если только у вас внутри, в 1С, есть какие-то специализированные отчеты, которые просто не настроены стандартными настройками, которые настроены специально для вас. Когда вы, например, получаете карточку из бухгалтерии, обычно это выглядит так. Ну, а что отличает, например, эти загрузки от 1S - это такая маленькая зеленая шапочка, такая светло-зеленая, сразу можно понять. Вот здесь, вверху, будет написано, что я стерла название компании, да, здесь есть ваша, или карточка, которую вы удалите. Ну, и потом, здесь обычно указывается период, да, есть даты, документы, на основании которых. И вот что для нас важно. Снимаем карточку десятого счета. Десятый счет - это отображение поступления материалов, ну, или там движения материалов по балансу компании. То есть, если вы посмотрите на план счетов бухгалтерского учета, то найдете десятый счет, значит, десятый счет как раз такой Он отвечает за материалы. И название этих материалов приведено здесь. Это DT analytics. Что такое DT analytics? Это дебет. Дело в том, что 10-й счет является активным счетом. Это счет активов. Материалы поступают в баланс активов, это то, что мы уже показывали, мы проходим, так сказать, наши лекционные занятия. Итак, по дебету у нас есть баланс материалов и анализ по дебету 10-го счета.