Кол-во просмотров с 27.10.24г. :: 17
Доброе утро, добрый день, который час? Короче, всем привет. У нас третье занятие, семинарское занятие, то есть практика. Название теперь на экране. Семинар называется "Умные ссылки в Excel". Ну, а слово "справочник", наверное, все понимают, что это такое, верно? Это списки каких-то названий, слов, ссылок, что у нас может быть? У нас могут быть ссылки на номенклатуры, у нас могут быть ссылки на статьи, доходы и расходы, например. У нас могут быть ссылки на статьи о перемещении денег. У нас могут быть ссылки на имена контрабандистов. у нас может быть ссылка на категории товаров и саму товарную номенклатуру и так далее. Итак, в чем же здесь смысл? Суть в том, что когда мы имеем дело с бухгалтерией, с аналитикой, то, конечно, Прошло много времени с той эпохи, когда все выполнялось оптом, в каких-то, грубо говоря, листах, делались какие-то пометки, формировались отчеты и так далее. И вот теперь, когда нам нужно обработать десятки тысяч каких-то операций, изучить их, проанализировать и создать отчеты, тогда наша методика, тот же Excel или какое-то более современное программное обеспечение, работает по очень простому принципу. Она считывает информацию, можно сказать, словосочетание, например, которое означает тот или иной продукт, сырье, какое-то название, и относит его к какой-то группе и сравнивает. Самое простое, как всегда, мы купили продукт, продали его, купили второй продукт, продали третий продукт и так далее. И теперь мы хотим знать, например, есть ли у нас, например, пять видов товаров, пять разновидностей, пять групп товаров или всего пять артикулов, и мы хотим понять какой из них выгоднее, эффективнее и так далее. То есть мы хотим знать некоторую информацию об определенном типе продукта. Затем, конечно, нам нужно просмотреть все, что продается под этим названием, под названием этого продукта, о котором мы хотим что-то узнать, что было куплено именно под этим названием, как это было пропущено внутрь, сколько там остатков и так далее. А теперь представьте, что то место, источник информации, из которого мы ее черпаем, например, люди вводили туда данные и периодически делали ошибки в словах, меняли O на A или что-то еще, пропускали какие-то буквы. При таком подходе к делу мы узнаем какую-то часть информации, если четко скажем, что нас интересует такой-то продукт. Мы ищем именно это название, вынимаем все, где не было ошибок, и, соответственно, смотрим. Но достаточно ли нам такого отчета? Будем ли мы доверять ему? Конечно, в аналитике есть очень важный вопрос. Это вопрос о доверии к подотчетности. Вопрос о доверии к подотчетности связан с ответом на вопрос, что такое надежная подотчетность в целом? Что означает надежность? То есть, вы можете доверять этой подотчетности. В конце концов, если подотчетности нельзя доверять, тогда на основе такой отчетности невозможно принимать управленческие решения, а значит, такую отчетность можно выбросить в мусорное ведро. Такова логика. Затем мы возвращаемся к вопросу о том, что значит быть надежным. Прежде всего, он должен быть полным. То есть все операции, которые были связаны с компанией, если мы хотим получить отчет за какой-то промежуток времени, то это означает, что надежность начинается с того, что в пределах периметра этого отчета, база данных, информация, которую мы обрабатываем, должна содержать всю информацию обо всех операциях, которые имели место или относились к этому периоду. Это первое. Второе, когда мы говорим об операции, то есть информация об этой операции должна содержаться, что ж, она содержалась. Второй принцип надежности - это точность. То есть, если в отчете написано, что мы хотим знать, что случилось с красным кирпичом по номенклатуре, Если мы получаем красный кирпич от поставщика, то понятно, что в нашем финансовом учете не может быть такого, чтобы у нас был отчет о красном кирпиче, о красном кирпиче, о красном кирпиче, там, где человек допустил ошибку, что это не кирпич, а брик, например, написал, да, ну, всякие люди бывают, и так далее. То есть, вторая часть заключается в том, что у нас должна быть какая-то идентификация, или, если мы хотим идентифицировать что-то по клиентам, агентам, поставщикам, подрядчикам и так далее, какие-то данные, да, в сокращенном виде. Если у нас в одних и тех же табличках, которые мы извлекаем в качестве первичных данных, написано О-О-О, ромашка, а потом где-то написано ромашка, О-О-О, с заглавной буквы или какой-нибудь аббревиатуры понятно, что мы тоже должны это идентифицировать, не как несколько отдельных юридических лиц, отдельных контрагентов, для каждого из которых мы рассматриваем что-то, не дай бог, еще какие-то акты суеверия, но мы должны отнести все это к одному и тому же юридическому лицу, к тот же самый контрагент. Проблема понятна. Если у нас есть десятки тысяч строк, десятки тысяч операций с наименованиями за год, месяц и т.д., в зависимости от предприятия, его специфики, оборота, объема и т.д., затем, конечно, при формировании отчетности нам нужно каким-то образом произвести эту идентификацию. С одной стороны, нам нужен процесс, например, соотнесение определенных названий с одним и тем же предметом или с одной и той же номенклатурой. И вторая часть всего этого дела заключается в том, что у нас должна быть система контроля за полнотой, за идентификацией и так далее. То есть мы тоже должны как-то самостоятельно контролировать, чтобы у нас не было таких ошибок. Ну, например, в западной науке, так сказать, понятно, что с начала 2000-х годов все эти вещи, связанные с управленческим учетом, с каким-то бизнесом, все эти аналитические расчеты, они пришли к нам оттуда. Есть такое понятие, как четырехглазый контроль. То есть весь управленческий учет, есть такой стандарт, да, это четырехглазый контроль. Этот принцип гласит, что каждая строка в отчете должна контролироваться с двух сторон, с двух независимых сторон. Одна пара глаз - это бухгалтерия, другая пара глаз - менеджер, который отвечает за это направление. Одна пара глаз - финансовый отдел,