Кол-во просмотров с 10.11.24г. :: 20
Алло, Алексей? Микрофончик подключить, пожалуйста. Алло. александр зашел уже? нет нет. сейчас он подойдет. а участников двое вижу. ну как вы тут смогли разобраться в моей каше? да нет там это все достаточно как бы знакомо понятно и тут всю эту кашу вам придется сейчас систематизировать. первое, с чего как бы всегда начинаем, ну и самое главное, там дальше потом уже текст. это надо вам выстроить систему статей, то есть справочник статей, номенклатуры и отчетности. ну знаете, я просто еще в начале года хотел, да не в начале года, в прошлом году в сметр обращался, еще в одну компанию обращался, это даже больше года назад было. вот и вы говорили про управленческий учет мне. Хотелось тоже наладить порядок. Я понимал, что не хватает. В плане, если строим 3 дома всего лишь, стройка идет на 3 дома, мне этого вполне хватало. И все, что у меня было в моих файликах, это все было в Сметре. Просто это единственное, что это было в одном месте, а это у меня было в куче файликах. То есть в целом я понял, что я делаю вроде как правильно. Но то, что у меня не автоматизировано, это все куча копипастов, куча этих файлов. если я еще могу в этом разобраться то новичка если взять вместо меня посадить он сразу поплывет и там без бутылки водки вообще не разобраться конечно так александр подсоединился александр добрый день добрый добрый так ну что давайте тогда будем все это систематизировать я вам покажу просто ну во первых все как бы это саму систему-то как бы сделали, да, теперь ее нужно наполнение делать с точки зрения вашего содержания, да. Содержание у вас тоже есть, но просто его нужно правильно будет расставить, раскидать. Ну, я вам сейчас покажу. Ну, понятно, что тут теперь вот уже много источков, да. Я сейчас все по ним пробегусь. Вот. Значит, смотрите. У нас тут получается несколько блоков. Да, вот есть такие цвета коричнево-оранжевые какие-то цвета, да. Это справочники. Вот такие коричневые. Лист. Это просто списки, да, там, ну, например, там все объекты могут быть, может быть, там, Scandi 144 и... ИДИЛИ-1, ИДИЛИ-2. Как вы их назовете, так они там будут. Есть, например, ЦФО, Центр финансовой ответственности. Грубо говоря, хозяйствующие субъекты, к которым как минимум деньги могут приходить, могут уходить. Это вот то, что вы написали в пояснительной записке. Вот мы как бы это поставим. там расчетный счет Александра Лаврова, карта Алексея Задорожникова, Владислав Роман и так далее. Ну и здесь дальше можно будет... это аналитики, то есть это на самом деле вот эти списки, это некоторые аналитики, по которым мы хотим делать там те или иные разрезы, и в разрезе этих аналитик мы хотим наблюдать, что там происходит, правильно? Соответственно, также есть отдельно мы выделяем статьи, поскольку у нас классические три формы отчетности. Баланс. Что такое баланс? Баланс в первую очередь это то, где у вас накапливается себестоимостная часть. То есть вы туда накапливаете стоимость ваших объектов, На балансе, значит, они накапливают, потом, когда приходит покупатель, который готов у вас купить, вы это с баланса списываете и ему передаете через акт, через продажу, и, соответственно, возникает отчет о прибыли и убытках. Когда вы это все дело начисляете на баланс, вот у нас баланс, Вы когда это начисляете, то вам это нужно оплатить. То есть у вас есть отчет о движении денежных средств, ну и соответствующие статьи движения денежных средств. Ну и как я сказал, когда вы ввели в эксплуатацию объект, вы его продали, то он у вас попадает в PNL. То есть у нас есть три формы отчетности. Соответственно, для трех форм отчетности нам необходимы статьи. Ну, на данный момент я пока что посмотрел там из каких-то, ну, более-менее здравого смысла. Вам там больше двух уровней смысла нет, как бы, да, там делать статьи более чем двухуровневые. А третий уровень — это номенклатура. Ну, и здесь везде как бы так, да, вот баланс, соответственно, две статьи, потом номенклатура. Движение денежных средств. два уровня статей, номенклатура. И, соответственно, отчет о прибыли и убытках дохода и расходы. Два уровня статей, номенклатура. Ну, здесь вот, например, можно посмотреть, например, выручка, выручка от реализации объектов. И вот у вас, например, там было такое продажа земли, продажа дома, продажа допусков. Я взял за основу вот это вот, Scandi 144, да, вот это Scandi 144. Если, например, вот посмотреть, вот они у вас тут, написано стоимость земли, стоимость дома, стоимость дома. Это то, что касается, например, продажи. А если мы берем себестоимость на участие, да, чего там себестоимость вот у нас идет, у вас идет такие, ну, я, по крайней мере, увидел так, что у вас чаще всего это разбито на подразделы, Подготовительные работы. Важенок, кислород, септик, электрика, фундамент, коробка, ну, понятно, и так далее. Там кровля, вентиляция, окна-двери, фасад, забор, метизы, реклама, другое. И, соответственно, есть некоторая номенклатура. Уже там саморезы, трубы. там соединители, доставки и так далее и так далее. То есть есть номенклатурная составляющая, которая попадает в акт, которая в счетах и так далее и так далее. Ну вот, соответственно, трехуровневая система статей. Понятно, что если мы какую-то систему выстраиваем, то у нас этот справочник, он должен быть какой-то эталонный справочник, и понятно, что мы с ним работаем в процессе. Если у вас для строительства какого-то объекта вдруг появляется какой-то новый блок или новая какая-то номенклатура внутри блока, соответственно, нам нужно ее будет добавлять. Вам нужно будет ее уметь добавлять. и лучше не удалять, потому что если вы что-то удаляете, то если это использовалось где-то в факте прошлых периодов, где-то может отчетность поехать. Поэтому обычно перечень статей, он просто должен иметь возможность добавляться в процессе. Но когда деятельность уже ведется, то понятно, что когда мы создаем систему управленческого учета, то вот этот вот список статей, список номенклатуры, надо все вместе собрать, посмотреть на него аккуратно, все как бы это прописать, все основные, чтобы не повторялись, по сути, не повторялись там те или иные номенклатурные позиции, те или иные блоки, чтобы там не пересекались, там не повторялись и так далее. ну и соответственно вот это вот это первое то что нужно будет от вас но сначала я вам покажу как это все встраивается как это все работает чтобы было понимание как это должно быть значит давайте так я сейчас быстренько проскочу немножко дальше вперед чтобы просто показать как это здесь все работает, и потом мы опять вернемся к началу, чтобы чуть-чуть в детали посмотреть на вопрос, ответить и так далее. Значит, смотрите, когда у нас есть структура статей, а значит вот то, что касается себестоимости, то есть когда у вас непосредственно идет стройка, то понятно, что вот по себестоимостной части у нас идёт сквозняком синхронизируются все три отчёта. То есть вот если мы здесь смотрим в ТИГО себестоимость, а дальше у нас там подготовительные работы и номенклатура, то если мы переходим в ДДС, то у нас здесь идут оплаты себестоимостных затрат, а соответственно дальше идут блоки подготовительные работы и та же самая номенклатура. Если мы идем, значит, в баланс, то это начисление себестоимостных затрат на баланс, а дальше у нас идут опять же подготовительные работы и там номенклатуры. Ну, подготовительные, там, скважины и так далее. То есть они повторяют. И если мы возьмем именно себестоимостную часть, ну такая самая важная калькуляция, где происходит, фактически это где смета у вас рассчитывается, то вот эта сметная часть, если вот так вот ее строчками выделить, я сейчас полностью весь блок выделю, вот у нас начисление себестоимости вот здесь вот все равно заканчивается, то мы видим, что у нас оплата этих самых сметных затрат, себестоимостных затрат, оно также в DDS вот здесь вот заканчивается, ну и соответственно начинается ровно там, где начинается блок начисления себестоимости на баланс. И получается, что каждая строчка здесь, она сквозняком проходит и соответствующие статьи прошиваются по всем трем отчетам. Теперь как это все работает. То есть мы сначала строим, ну или так скажем, сначала мы планируем строить. Мы планируем стройку. Как мы ее планируем? У нас есть база данных плановых операций. Теперь смотрите, как у нас здесь вот эти начинаются листочки. Вот в этих листочках, например, DBP и DBF. Буквочка P и F означает лишь только одно. P – это план. F, это факт, то есть везде, где мы встречаем P, например, B, S, P, здесь написано «баланс-план», детализированный баланс. Пэшфлопэ – это ДДС плановый, буква «п» звучит. Реппэ – это общая портянка по отчетности, здесь двойная запись прописанная финансового учета. Как раз-таки непосредственно сам учет, он находится вот здесь, вот в этих вкладках. Реппэ большое. И буква ЧКД означает детализировано, то есть здесь максимально подробно всё расписывается. То есть вот мы земельный участок, визуализацию, проект, господственность и так далее, начисляем на баланс, фактически формируем смету. Вот мы её формируем, формируем, формируем, здесь короба, кровли, вентиляция, всё-всё-всё. Дальше мы оплачиваем оплаты себестоимостных затрат. Причем это план. Мы детализированно расписываем план по оплатам. Планируем оплаты, оплаты, оплаты, оплаты. Это все плановая часть. Она уходит в сентябрь, даже в октябрь будет что-то уходить. И мы видим в том числе финансовый поток от производственной деятельности. Мы видим те же самые кассовые разрывы. Вот эти минусы, это означает кассовые разрывы. Когда денег не хватает. И дальше у нас идут прибыли и убытки. То есть если мы сверху строили дом, вот здесь вот мы можем посмотреть, как мы его строим. Вот она идет начисление себестоимости, вот мы его строим. 4,5, 2,900, 1,349. Вот он 8,882. За три месяца мы его строим. Даты здесь выбраны мною просто там в случайном порядке. Я вам потом покажу. Ну, это просто для примера. У вас там нет, у вас просто статичная смета. Понятно, что она должна быть распределена во время. Допустим, это июль, август, сентябрь. К примеру, планировалось это вот так. 8882. Ну давайте посмотрим вашу смету. Вот она. 8882.450. Да, это вот эта вот смета. Здесь можно посмотреть вот эту вот сумму по всем блокам. Теперь у нас вся вот эта смета, да, вот она системно представлена вот в таком вот виде. И она расписана во времени. Вот 8882.450, да, общая себестоимость. Мы, в общем, короче говоря, строили-строили три месяца. Потом дальше мы это...